金融事务
第706条接受礼品、发展活动及筹款活动

有效:1/27/76
最后更新日期:07/12/04,09/23/13
办公室:负责财务

政策声明:

CQ9电子游戏网址董事会鼓励和支持整个大学系统积极的发展活动和资金筹集项目. 作为建立和维护缅因州公立大学系统的合法机构, 校董会负责保证校董会所进行的所有活动的正常进行, 或者以…的名义, CQ9电子游戏网址或其任何大学.

校董会有权拒绝任何它认为不合适的赠予, 繁重的, 与宪章的宗旨相反, 或者与现有的反歧视政策相冲突. 大学系统不得接受会妨碍或限制学术自由的礼物.

所有与大学捐赠有关的活动(包括募捐), 验收, 会计和利用)为大学系统的利益, 必须遵守所有缅因州和联邦法律.

活动:

主要筹款活动:

所有筹款活动, 无论是设施, 捐赠基金或程序, 必须与大学的使命和资本计划一致, 并且必须在活动开始前得到大学发展和校长办公室的同意. 所有旨在筹集2美元的主要筹款活动,000,设施费用为1万或更多, 捐赠基金或计划亦须经校监及董事会批准. 这包括与债券融资相关的资金筹集活动.

对主要筹款活动的系统批准确保了在发起活动之前成功的所有要素都已到位. 每一场筹款活动的成功都符合每一个校园和整个系统的利益.

在请求批准一项大型筹款活动之前, 每个校区都应该进行可行性研究, 由资本竞选顾问专业准备, 决定竞选的准备情况, 潜在的领导支持, 和推荐策略. 由外部顾问拟备的专业研究并非切实可行, 必须进行内部研究.

请求批准一项大型筹款活动, 校园校长必须向系统办公室提交以下文件:
•一份竞选案例声明,确定支持大学目标和使命的关键资金优先顺序.
可行性研究的结果(专业的或内部的)及其建议
•项目预算和竞选预算,描述如何资助竞选费用
•活动时间表
•竞选领导人的名字

每年的筹款活动:

年度筹款活动无需事先批准.

礼物:

•捐赠将只用于与大学使命一致的目的.
•所有遗赠将1)捐赠或2)记入资本运动, 除捐赠人另有指明外.
•财务责任将在任何时候提供符合案例管理报告标准.
•捐赠及其所得收入将只用于捐赠人规定的目的,而不用于合理和审慎的管理费.
•捐赠捐赠将被添加到集合捐赠基金中,并由信托投资委员会选择和指导的外部投资经理管理.
•在保持健全的财务管理做法的情况下,将尽可能扩大赠予帐户的收益.
•各大学必须在电子礼品处理软件上记录所有礼品和承诺,以便报告.

报告:

财务总监每年将向董事会财务委员会提交一份捐赠及基金筹募的综合年度报告,作为资讯项目. 本报告将包括附属支助小组的活动.

附属支持组:

校长可以/不可以承认任何独立组织为附属支持团体,其唯一目的是为大学的活动筹集资金和提供财务或其他支持. 附属支助小组将酌情向联合国系统提供年度财务报表.

相关文件:

UMS校董会政策:

第208节-标志和商标
第711节-指定的主席和教授职位
第801节不动产的取得
第803节-物理设施的命名

行政实践字母:

第VIII - B节:限制性帐户指引
第五部分- C:美国国税局要求的表格的礼物给大学和现金收据超过$10,000
第五- B节:礼品管理
第五- A节:股票/债券赠予
第五- D节:慈善捐赠年金